Resumo
Aprenda a organizar eventos oficiais e cerimónias municipais com rigor, dominando a lei das precedências, a gestão de símbolos e a etiqueta institucional para garantir e reforçar a imagem, dignidade e credibilidade da autarquia.
Objetivo Geral
Dominar as normas do protocolo autárquico e do Estado Português, organizar eventos e cerimónias oficiais de elevada complexidade, gerir eventuais imprevistos e evitar erros que possam gerar problemas protocolares.
Competências a Desenvolver
- Distinguir os principais conceitos de protocolo, etiqueta e cortesia institucional;
- Aplicar a Lei das Precedências do Protocolo do Estado Português e as especificidades do poder local;
- Identificar e utilizar corretamente os símbolos nacionais, municipais e da União Europeia;
- Planear eventos municipais, desde a elaboração de convites e discursos até à gestão de lugares de honra;
- Organizar mesas, tribunas e plateias seguindo critérios técnicos de precedência;
- Gerir crises e imprevistos protocolares, como ausências, falhas técnicas ou questões de segurança.
Destinatários
Este curso destina-se a técnicos autárquicos, eleitos locais, técnicos de relações públicas e comunicação em autarquias, gestores e líderes autárquicos, profissionais com funções de apoio a eventos públicos e autárquicos e todos os profissionais interessados no tema.
Aplicações Práticas
Este curso permite-me executar tarefas como estruturar eventos e receções oficiais, organizar a ordem de precedência num descerramento de placa, gerir o protocolo de uma geminação entre municípios, resolver trocas inesperadas de lugares em tribunas, garantir o cumprimento do luto municipal e gerir o protocolo em diversos eventos autárquicos.
Programa
1. Introdução ao Protocolo
- 1.1 História e evolução do protocolo
- 1.2 Conceito e importância do protocolo
- 1.3 Protocolo e etiqueta
- 1.4 Protocolo e organização
- 1.5Tipos de protocolo: oficial, institucional, social e autárquico
- 1.6 O protocolo como ferramenta de imagem e credibilidade
2. Breve introdução ao Protocolo Autárquico
- 2.1 Os órgãos de soberania
- 2.2 Os símbolos nacionais
- 2.3 A União Europeia e os seus símbolos
- 2.4 Lei das precedências do Protocolo do Estado Português
3. Protocolo Autárquico e Enquadramento Legal
- 3.1 A estrutura do poder local em Portugal
- 3.2 Os órgãos das autarquias locais e respetivas competências
- 3.3 Os símbolos municipais
- 3.4 O papel do município nas relações institucionais
- 3.5 As diferenças nas precedências no Estado Português, na União Europeia e nas autarquias locais
4. Organização de Eventos Autárquicos
- 4.1 Tipologia de eventos municipais
- 4.2 Planeamento e checklist protocolar
- 4.3 Convites, programas e discursos
- 4.4 Receção de entidades oficiais
- 4.5 Precedências, Tratamentos e Lugares de Honra
- 4.6 Ordens de precedência em atos oficiais
- 4.7 Tratamentos protocolarmente corretos
- 4.8 Organização de mesas, tribunas e plateias
5. Protocolo em Contextos Especiais
- 5.1 Inaugurações e descerramento de placas ou lançamentos da primeira pedra
- 5.2 Sessões solenes e comemorações oficiais
- 5.3 Geminações
- 5.4 Luto municipal e cerimónias fúnebres
- 5.5 Protocolo em eventos online e híbridos
6. Gestão de Imprevistos e Erros Comuns
- 6.1 Ausência inesperada de um orador ou do homenageado
- 6.2 Erros de protocolo (ordem incorreta de discursos, lugares trocados, desapareceu uma bandeira)
- 6.3 Atrasos de autoridades ou convidados principais
- 6.4 Falhas técnicas (som, microfone, projetor, energia elétrica)
- 6.5 Condições meteorológicas adversas (em eventos ao ar livre)
- 6.6 Problemas de segurança ou acesso ao local
- 6.7 Ocorrência de manifestações de trabalhadores ou moradores
- 6.8 Doença súbita, durante a cerimónia
7. Análise de Casos e Boas Práticas
- 7.1 Análise de casos reais
- 7.2 Boas práticas e recomendações
Funcionamento
- Este curso tem apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso.
- O curso encontra-se estruturado em aulas, que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
- Cada aula tem uma duração média estimada de 2 horas.
- Pode aceder às aulas a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição de ter de terminar o curso até ao último dia de formação.
- As aulas são disponibilizadas na sua Área de Membro de 2 em 2 dias, podendo frequentar cada aula desde o dia em que é disponibilizada até ao último dia de formação. O curso só termina 5 dias depois de ser disponibilizada a última aula.
- Pode ainda interromper uma aula a qualquer momento e recomeçá-la mais tarde, podendo frequentar cada aula quantas vezes desejar.
- No final de cada aula tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
- No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso realize pelo menos 50% dos elementos de avaliação do curso (trabalhos, testes de avaliação e a participação online nos debates lançados no fórum) e tenha avaliação final positiva.
- Esta formação é certificada e, como tal, a emissão do certificado é feita através da plataforma SIGO (Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa) do Estado Português e as competências desenvolvidas são registadas no Passaporte Qualifica.
Requisitos
- Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
- Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.
- Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder ao curso.
- Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.