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Gestão e Organização de Reuniões, Briefings, Pitches e Huddles

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€49,90

Resumo

Aprenda a gerir e organizar reuniões e a explorar variantes às reuniões tradicionais mais flexíveis e eficazes.

Objetivo Geral

Preparar, conduzir e fazer o acompanhamento de reuniões de forma eficaz.

Competências a Desenvolver

  • Compreender o papel das reuniões nas filosofias e culturas de gestão empresarial atuais;
  • Avaliar as perceções dos profissionais relativamente ao peso e eficácia das reuniões em que participam;
  • Apurar os custos financeiros e não financeiros das reuniões realizadas;
  • Identificar erros frequentes que colocam em causa a eficácia das reuniões;
  • Aplicar regras básicas que promovem a eficácia das reuniões;
  • Preparar a agenda da reunião de forma colaborativa; 
  • Aplicar heurísticas para definir quem devem participar nas reuniões; 
  • Acautelar todas as questões logísticas necessárias à realização das reuniões; 
  • Definir os objetivos da reunião de forma eficaz
  • Conduzir eficazmente reuniões, mediando conflitos e gerindo os objetivos e tempos de discussão; 
  • Secretariar ou tomar notas da reunião e preparar o follow up da mesma; 
  • Fazer o acompanhamento da reunião e da execução das tarefas distribuídas; 
  • Avaliar a qualidade das reuniões e desenvolver instrumentos e medidas de melhoria contínua da eficácia das reuniões; 
  • Preparar formatos alternativos como os huddles, os briefings e os debriefings; 
  • Preparar um pitch
  • Equacionar alternativas à realização de reuniões.  

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais que pretendam otimizar o tempo dedicado a reuniões e melhorar a organização das mesmas, independentemente do seu grau de experiência, setor de atividade ou função desempenhada. Destina-se também a líderes de equipa e gestores que precisem de melhorar os procedimentos de organização de reuniões nas empresas, nomeadamente promovendo a utilização de formatos mais ágeis e flexíveis, e a profissionais administrativos que apoiam a organização e condução de reuniões. 

Aplicações Práticas

Este curso permite-lhe implementar estratégias, procedimentos e práticas eficazes de planeamento, condução e acompanhamento de reuniões e implementar formatos de reunião ágeis que contribuam para a eficácia das reuniões, para a promoção do trabalho colaborativo, da produtividade e da motivação dos colaboradores.

Programa

1. O Papel das Reuniões nas Organizações

  • Do inferno das reuniões à sua eficácia
  • As reuniões como espelho da cultura empresarial
  • Avaliação dos custos das reuniões
  • Erros frequentes, soluções de equilíbrio e regras básicas de eficácia

2. Preparação das Reuniões: 

  • A organização da agenda da reunião
  • As boas práticas colaborativas de discussão da agenda
  • Definição dos objetivos e temas da reunião
  • Como determinar quem deve participar nas reuniões
  • Como escolher o local das reuniões
  • Quando optar por reuniões presenciais ou reuniões online
  • Gestão da duração da reunião

3. O processo de Condução da Reunião

  • Funções do líder da reunião
  • Como lidar com a agressividade e negatividade dos participantes
  • Técnicas de facilitação da reunião
  • Como promover a participação ativa dos participantes
  • Gerir conflitos e desentendimentos e promover discussões eficazes e produtivas
  • Conduzir os processos de decisão em grupo

4. Secretariar ou Tomar Notas da Reunião e Preparar o Acompanhamento ou Follow Up da Reunião

  • Como secretariar uma reunião
  • Como preparar as notas ou ata da reunião
  • Como proceder para validar as notas da reunião 
  • Preparar os mapas de acompanhamento e follow up da reunião

5. Avaliar a Qualidade e Eficácia das Reuniões

  • Preparar instrumentos de avaliação da qualidade e eficácia das reuniões
  • Diagnosticar a qualidade e eficácia das reuniões atuais
  • Identificar medidas de melhoria contínua que promovam a eficácia das reuniões

6. Formatos Alternativos que Promovem a Eficácia das Reuniões

  • As reuniões super-rápidas e os huddles
  • As reuniões as caminhar
  • As reuniões em pé 
  • Os briefings e os debriefings
  • Os pitch como formato particular de encontro
  • Outros formatos alternativos às reuniões

Funcionamento

  • Este curso tem apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso.
  • O curso encontra-se estruturado em aulas, que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
  • Pode aceder às aulas a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição de ter de terminar o curso até ao último dia de formação.
  • As aulas são disponibilizadas na sua Área de Membro de 2 em 2 dias, podendo frequentar cada aula desde o dia em que é disponibilizada até ao último dia de formação. O curso só termina 5 dias depois de ser disponibilizada a última aula.
  • Pode ainda interromper uma aula a qualquer momento e recomeçá-la mais tarde, podendo frequentar cada aula quantas vezes desejar.
  • No final de cada aula tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
  • No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso realize pelo menos 50% dos elementos de avaliação do curso (trabalhos, testes de avaliação e a participação online nos debates lançados no fórum) e tenha avaliação final positiva.
  • Esta formação é certificada e, como tal, a emissão do certificado é feita através da plataforma SIGO (Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa) do Estado Português e as competências desenvolvidas são registadas no Passaporte Qualifica.

Guia do Formando

Requisitos

  • Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
  • Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone. 
  • Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder ao curso.
  • Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.

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