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Técnicas e Práticas de Arquivo Físico e Digital

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Resumo

Aprenda a construir, gerir, manter e diagnosticar arquivos físicos e digitais. Os arquivos estão no foco da sociedade da informação e uma boa gestão dos arquivos permite dar resposta às necessidades de informação. 

Objectivo Geral

Construir, gerir e manter arquivos físicos e digitais dos mais diversos tipos, por forma a assegurar a sua preservação e acesso. 

Competências a Desenvolver

  • Distinguir os vários tipos de arquivo (públicos, privados, físicos, digitais, etc.)
  • Identificar a missão e objectivos do arquivamento
  • Distinguir as fases de recolha, de conservação e de difusão da informação
  • Identificar o tipo de documentos cuja recolha e arquivo é obrigatória por lei e o tipo de arquivo que é exigido
  • Distinguir os três tipos de arquivo consoante as suas idades (arquivo corrente, intermédio e definitivo)
  • Diferenciar os prazos de conservação de cada peça documental
  • Distinguir as unidades informacionais e a operação de descrição arquivística das unidades físicas e da operação de recenseamento arquivístico
  • Proceder ao tratamento físico da documentação
  • Proceder ao tratamento intelectual da documentação
  • Listar as condições ideiais e recomendadas para os espaços físicos de arquivo
  • Diferenciar os circuitos do documento, do pessoal e do utilizador
  • Realizar diagnósticos a arquivos existentes no que se refere a utilizadores, acervo documental, instalações e equipamentos e meios financeiros e humanos
  • Avaliar as implicações das características dos documentos eletrónicos em termos do seu arquivo
  • Desenhar políticas para arquivo e manuseamento de documentos eletrónicos e formas de lidar com a perda de documentação e de garantir a conservação digital desses documentos
  • Avaliar a oferta de mercado existente em termos de softwares disponíveis para gestão de arquivo

Destinatários

Este curso destina-se a responsáveis e técnicos administrativos responsáveis pelo o arquivo de instituições privadas ou públicas e a todas as pessoas interessadas em garantir o correto arquivamento da sua documentação e a sua preservação. 

Aplicações Práticas

Este curso permite-lhe criar, gerir, conservar e diagnosticar arquivos físicos e digitais e desenhar soluções de arquivo que garantam a correta preservação da documentação.

Programa

  1. Conceitos Fundamentais e Tipos de Arquivo
  2. Objectivos dos Arquivos
  3. A Abordagem das Três Idades e os Prazos de Conservação
  4. O Tratamento Físico e Intelectual da Documentação
  5. A Gestão de um Arquivo
  6. Os Circuítos Existentes num Arquivo
  7. O Diagnóstico de um Arquivo
  8. O Arquivo de Documentos Electrónicos e as Aplicações Informáticas para o Arquivo desses Documentos

Funcionamento

  • Este curso tem apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso.
  • O curso encontra-se estruturado em aulas, que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
  • Cada aula tem uma duração média estimada de 2 horas.
  • Pode aceder às aulas a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição de ter de terminar o curso até ao último dia de formação.
  • As aulas são disponibilizadas na sua Área de Membro de 2 em 2 dias, podendo frequentar cada aula desde o dia em que é disponibilizada até ao último dia de formação. O curso só termina 5 dias depois de ser disponibilizada a última aula.
  • Pode ainda interromper uma aula a qualquer momento e recomeçá-la mais tarde, podendo frequentar cada aula quantas vezes desejar.
  • No final de cada aula tem a possibilidade de efectuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
  • No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 80% das aulas, realize os trabalhos e os testes propostos, participe nas discussões online e tenha avaliação final positiva.

Requisitos

  • Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
  • Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.
  • Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder ao curso.
  • Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.

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