Resumo
Aprenda a construir, gerir, manter e diagnosticar arquivos físicos e digitais. Os arquivos estão no foco da sociedade da informação e uma boa gestão dos arquivos permite dar resposta às necessidades de informação.
Objetivo Geral
Construir, gerir e manter arquivos físicos e digitais dos mais diversos tipos, por forma a assegurar a preservação e acesso.
Competências a Desenvolver
- Distinguir os vários tipos de arquivo (públicos, privados, físicos, digitais, etc.);
- Identificar a missão e objetivos do arquivamento;
- Distinguir as fases de recolha, de conservação e de difusão da informação;
- Identificar o tipo de documentos cuja recolha e arquivo é obrigatória por lei e o tipo de arquivo que é exigido;
- Distinguir os três tipos de arquivo consoante as suas idades (arquivo corrente, intermédio e definitivo);
- Diferenciar os prazos de conservação de cada peça documental;
- Distinguir as unidades informacionais e a operação de descrição arquivística das unidades físicas e da operação de recenseamento arquivístico;
- Proceder ao tratamento físico da documentação;
- Proceder ao tratamento intelectual da documentação;
- Listar as condições ideais e recomendadas para os espaços físicos de arquivo;
- Diferenciar os circuitos do documento, do pessoal e do utilizador;
- Realizar diagnósticos a arquivos existentes no que se refere a utilizadores, acervo documental, instalações e equipamentos e meios financeiros e humanos;
- Avaliar as implicações das características dos documentos eletrónicos em termos do seu arquivo;
- Desenhar políticas para arquivo e manuseamento de documentos eletrónicos e formas de lidar com a perda de documentação e de garantir a conservação digital desses documentos;
- Avaliar a oferta de mercado existente em termos de softwares disponíveis para gestão de arquivo.
Destinatários
Este curso destina-se a responsáveis e técnicos administrativos responsáveis pelo arquivo de instituições privadas ou públicas e a todas os profissionais interessados em garantir o correto arquivamento da documentação e a preservação.
Aplicações Práticas
Este curso permite-lhe criar, gerir, conservar e diagnosticar arquivos físicos e digitais e desenhar soluções de arquivo que garantam a correta preservação da documentação.
Programa
1. O Arquivo, seus Objetivos e a Abordagem das Três Idades
- Conceitos Fundamentais e Tipos de Arquivo
- Objetivos dos Arquivos
- A Abordagem das Três Idades e os Prazos de Conservação
2. Tratamento Físico e Intelectual do Arquivo
- O Tratamento Físico e Intelectual da Documentação
3. Gestão, Circuitos e Diagnóstico de Arquivos
- A Gestão de um Arquivo
- Os Circuitos Existentes num Arquivo
- O Diagnóstico de um Arquivo
4. O Arquivo de Documentos Eletrónicos
Funcionamento
- Este curso tem apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso.
- O curso encontra-se estruturado em aulas, que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
- Cada aula tem uma duração média estimada de 2 horas.
- Pode aceder às aulas a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição de ter de terminar o curso até ao último dia de formação.
- As aulas são disponibilizadas na sua Área de Membro de 2 em 2 dias, podendo frequentar cada aula desde o dia em que é disponibilizada até ao último dia de formação. O curso só termina 5 dias depois de ser disponibilizada a última aula.
- Pode ainda interromper uma aula a qualquer momento e recomeçá-la mais tarde, podendo frequentar cada aula quantas vezes desejar.
- No final de cada aula tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
- No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso realize pelo menos 80% dos elementos de avaliação do curso (trabalhos, testes de avaliação e a participação online nos debates lançados no fórum) e tenha avaliação final positiva.
- Esta formação é certificada e, como tal, a emissão do certificado é feita através da plataforma SIGO (Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa) do Estado Português e as competências desenvolvidas são registadas no Passaporte Qualifica.
Requisitos
- Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
- Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.
- Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder ao curso.
- Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.