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Bases de Dados e Tabelas Dinâmicas em Excel

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Resumo

Aprenda a utilizar as informações como um conjunto de dados, devidamente organizado e tratado, utilizando o Excel, as bases de dados e as tabelas dinâmicas.

Objectivo Geral

Organizar e gerir bases de dados no Excel e tratar os dados de modo a obter informação facilmente analisável.

Competências a Desenvolver

  • Construir bases de dados numa folha de cálculo em Excel
  • Identificar os vários campos da base de dados
  • Ordenar de forma simples e rápida uma base de dados em Excel
  • Utilizar as várias funcionalidades relativas aos filtros automáticos e filtros automáticos compostos
  • Criar filtros personalizados
  • Ordenar a base de dados para criar totais e subtotais
  • Utilizar e manusear formulários para adicionar ou consultar informação nas base de dados em Excel
  • Configurar e utilizar validação de dados em células e base de dados
  • Utilizar as principais funções de base de dados (somas, contagens, médias, etc.)
  • Extrair informações da base de dados, para uma nova base de dados, obedecendo a uma zona de critérios
  • Fazer consolidação de 2 ou mais bases de dados
  • Apreender as noções básicas sobre a construção de tabelas dinâmicas em Excel
  • Identificar as opções de navegação do assistente de tabelas dinâmicas
  • Colocar campos de agrupamento nas zonas de página e linha do esquema
  • Criar uma tabela dinâmica com optimização de recursos de memória, incluindo tabelas dinâmicas com base nos dados de outras tabelas dinâmicas
  • Compreender e saber utilizar a formatação automática da tabela dinâmica
  • Compreender e utilizar a formatação (numérica) de campos de dados
  • Alterar o esquema da tabela dinâmica directamente sobre a mesma e fazer a rotação da apresentação dos campos em dados
  • Utilizar as técnicas e formatações necessárias para colocar campos de valores em representação de percentagens
  • Refrescar os dados da tabela dinâmica para reflectir alterações aos dados da base de dados
  • Actualizar/redefinir a tabela dinâmica sempre que existem novos campos ou registos na base de dados
  • Redefinir a tabela dinâmica para incluir dados de uma outra base de dados
  • Compreender e utilizar o agrupamento de campos de data em meses, trimestres, anos e outros agrupamentos relacionados com datas e tempo
  • opiar tabelas dinâmicas para outras localizações na mesma folha ou em folhas diferentes
  • Preparar as tabelas dinâmicas com os dados necessários e essenciais para a construção de gráficos dinâmicos
  • Construir gráficos dinâmicos directos sobre os dados
  • Construir gráficos dinâmicos sobre os dados de tabelas dinâmicas

Destinatários

Este curso destina-se a todas as pessoas que, no seu dia-a-dia, têm necessidade de tratar dados e organizá-los em tabelas ou bases de dados e obter informação estatística sobre esses mesmos dados, quer para fins profissionais, quer para efeitos pessoais.

Aplicações Práticas

Este curso permite-lhe desenhar bases de dados em Excel, registar informação devidamente organizada nessas bases de dados e fazer várias operações de análise estatística sobre os dados, quer seja através das funcionalidades da base de dados quer através de tabelas e gráficos dinâmicos.

Programa

  1. Construção de Base de Dados Excel
  2. Análise de Dados para Identificação de Campos e Construção da Base de Dados
  3. Regras Práticas para a Construção de Base de Dados em Excel
  4. Ordenações Simples e Compostas de Base de Dados
  5. Filtros Automáticos, Utilização, Manuseamento e Potencialidades
  6. Criação de Filtros Rápidos Personalizados
  7. Regras de Ordenação de Base de Dados para a Criação de Totais e Subtotais, incluindo Subtotais em Vários Níveis
  8. Formulários de Excel, suas Características e Funcionalidades
  9. Validação Automática de Dados em Base de Dados e Células
  10. Análise de Dados das Base de Dados com o Recurso a Fórmulas com Funções Estatísticas de Base de Dados, tais como Somas, Médias e Outras Estatísticas
  11. Extrair Informação da Base de Dados para Outras Bases de Dados com o Apoio das Zonas de Critérios (Filtros)
  12. Consolidação de Base de Dados, Princípios de Funcionamento e Âmbito de Utilização
  13. Tabelas Dinâmicas, Estudo dos Principais Conceitos, Características e Elementos de Construção Prática
  14. Prática de Criação de Diversas Tabelas Dinâmicas a partir de Base de Dados, para dar resposta a Vários Cenários de Análise de Dados
  15. Fazer Movimentação e Troca de Campos entre as Várias Zonas do Esquema de Tabela Dinâmica
  16. Filtragem de Dados na Tabela Dinâmica
  17. Activar e Desactivar Subtotais e Totais Gerais
  18. Construir e Utilizar Tabelas Dinâmicas com Optimização de Recursos de Memória e Disco
  19. Formatação de Campos Numéricos, Alteração de Títulos e Utilização dos Recursos das Tabelas Dinâmicas para o Cálculo Rápido de Percentagens
  20. Exploração das Várias Técnicas de Actualização de Tabelas Dinâmicas para reflectirem a Alteração dos Dados das Base de Dados
  21. Trabalhar com Agrupamentos de Datas em Meses, Trimestres, Anos e Outros Intervalos de Tempo
  22. Regras para a Criação de Gráficos Dinâmicos
  23. Criação e Configuração de Gráficos Dinâmicos a partir de Tabelas Dinâmicas ou Directamente das Base de Dados
  24. Exercícios de Apoio para acompanhar as matérias e para praticar, com Correcção e Folhas de Soluções

Funcionamento

  • Este curso tem apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso.
  • O curso encontra-se estruturado em aulas, que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
  • Cada aula tem uma duração média estimada de 2 horas.
  • Pode aceder às aulas a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição de ter de terminar o curso até ao último dia de formação.
  • As aulas são disponibilizadas na sua Área de Membro de 2 em 2 dias, podendo frequentar cada aula desde o dia em que é disponibilizada até ao último dia de formação. O curso só termina 5 dias depois de ser disponibilizada a última aula.
  • Pode ainda interromper uma aula a qualquer momento e recomeçá-la mais tarde, podendo frequentar cada aula quantas vezes desejar.
  • No final de cada aula tem a possibilidade de efectuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
  • No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 80% das aulas, realize os trabalhos e os testes propostos, participe nas discussões online e tenha avaliação final positiva.

Requisitos

  • Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
  • Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.
  • Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder ao curso.
  • Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.

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