Bases de Dados e Tabelas Dinâmicas em Excel
RESUMO
Saiba como utilizar as informação como um conjunto de dados, devidamente organizado e tratado utilizando O Excel, as Bases de Dados e as tabelas dinâmicas.
OBJECTIVO GERAL
No final do curso ficará a saber organizar e gerir bases de dados no Excel, fazendo o tratamento aos dados para obter informação facilmente analisável, através das funcionalidades de tratamento de base de dados do Excel.
OBJECTIVOS
- Construir bases de dados numa folha de cálculo em Excel
- Identificar os vários campos da base de dados
- Saber ordenar de forma simples e rápida uma Base de Dados em Excel
- Saber utilizar as várias funcionalidades relativas aos filtros automáticos e filtros automáticos compostos
- Criar filtros personalizados
- Saber ordenar a Base de Dados para criar Totais e Subtotais
- Saber utilizar e manusear formulários para adicionar ou consultar informação nas Base de Dados em Excel
- Saber configurar e utilizar validação de dados em células e Base de Dados
- Saber utilizar as principais funções de base de dados (somas, contagens, médias, etc.)
- Extrair informações da base de dados, para uma nova Base de Dados, obedecendo a uma zona de critérios
- Fazer consolidação de 2 ou mais bases de dados
- Apreender as noções básicas sobre a construção de Tabelas Dinâmicas em Excel
- Identificar as opções de navegação do assistente de tabelas dinâmicas
- Saber colocar campos de agrupamento nas Zonas de página e Linha do esquema
- Saber criar uma tabela dinâmica com optimização de recursos de memória, incluindo tabelas dinâmicas com base nos dados de outras tabelas dinâmicas
- Compreender e saber utilizar a formatação automática da tabela dinâmica
- Compreender e utilizar a formatação (numérica) de campos de dados
- Saber alterar o esquema da tabela dinâmica directamente sobre a mesma e fazer a rotação da apresentação dos campos em dados
- Saber utilizar as técnicas e formatações necessárias para colocar campos de valores em representação de percentagens (%)
- Saber refrescar os dados da tabela dinâmica para reflectir alterações aos dados da Base de Dados
- Saber actualizar/redefinir a tabela dinâmica sempre que existem novos campos ou registos na Base de Dados
- Saber redefinir a tabela dinâmica para incluir dados de uma outra Base de Dados
- Compreender e utilizar o agrupamento de campos de data em Meses, Trimestres, Anos e outros agrupamentos relacionados com datas e tempo
- Saber copiar tabelas dinâmicas para outras localizações na mesma folha ou em folhas diferentes
- Saber preparar as tabelas dinâmicas com os dados necessários e essenciais para a construção de gráficos dinâmicos
- Saber construir gráficos dinâmicos directos sobre os dados
- Saber construir gráficos dinâmicos sobre os dados de tabelas dinâmicas
DESTINATÁRIOS
Todos os que no seu dia-a-dia tem necessidade de tratar pequenas, medias ou grandes quantidades de dados organizáveis em tabelas e/ou bases de dados, e obter informação estatística sobre esses mesmos dados, tais como: somas, totais, médias, percentagens, desvios padrão, por grupos ou itens de informação.
APLICAÇÕES PRÁCTICAS
Com o auxílio dos conhecimentos deste curso o aluno estará em condições de efectuar o desenho de Base de Dados em Excel, registar informação devidamente organizada nas Bases de Dados e fazer várias operações de análise estatística sobre os dados, quer seja através das funcionalidades da Base de Dados quer através de tabelas e gráficos dinâmicos, fazendo uma utilização prática quer no seu trabalho, quer da sua vida pessoal.
PROGRAMA
- 1. Construção de Bases de Dados Excel
- 2. Análise de dados para identificação de campos e construção da Base de Dados
- 3. Regras Práticas para a construção de Bases de Dados em Excel
- 4. Ordenações simples e compostas de Base de Dados
- 5. Filtros automáticos, utilização, manuseamento e potencialidades
- 6. Criação de filtros rápidos personalizados
- 7. Regras de Ordenação de base de dados para a criação de Totais e Subtotais, incluindo Subtotais em vários níveis
- 8. Formulários de Excel, suas características e funcionalidades
- 9. Validação automática de dados em Bases de Dados e células
- 10. Análise de dados das Bases de Dados com o recurso a Formulas com funções estatísticas de Base de Dados, tais como; Somas, Médias, e outras
- 11. Extrair informação da Base de Dados para outras Bases de Dados com o apoio zonas de critérios (filtros)
- 12. Consolidação de Base de Dados, princípios de funcionamento e âmbito de utilização
- 13. Tabelas Dinâmicas, estudo dos principais conceitos, características e elementos de construção prática
- 14. Prática de criação de diversas tabelas dinâmicas a partir de base de dados, para dar resposta a vários cenários de analise de dados
- 15. Fazer movimentação e troca de campos entre as várias zonas do esquema de tabela dinâmica
- 16. Filtragem de dados na tabela dinâmica
- 17. Activar e Desactivar Subtotais e Totais Gerais
- 18. Construir e utilizar tabelas dinâmicas com optimização de recursos de memória e disco
- 19. Formatação de campos numéricos, alteração de títulos, e utilização dos recursos das tabelas dinâmicas para calculo rápido de percentagens (%)
- 20. Exploração das várias técnicas de actualização de tabelas dinâmicas para reflectirem a alteração dos dados das Base de Dados
- 21. Trabalhar com agrupamentos de datas, em Meses, trimestres, anos e outros intervalos de tempo
- 22. Regras para a criação de gráficos dinâmicos
- 23. Criação e configuração de gráficos dinâmicos a partir de tabelas dinâmicas ou directamente das Base de Dados
- 24. Exercícios de apoio para acompanhar as matérias e para praticar, com correcção e folhas de soluções
FUNCIONAMENTO
- Este curso tem apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso.
- O curso encontra-se estruturado em aulas, que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
- Pode aceder às aulas a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição de ter de terminar o curso até ao último dia de formação.
- As aulas são disponibilizadas na sua Área de Membro de 2 em 2 dias, podendo frequentar cada aula desde o dia em que é disponibilizada até ao último dia de formação. O curso só termina 5 dias depois de ser disponibilizada a última aula.
- Pode ainda interromper uma aula a qualquer momento e recomeçá-la mais tarde, podendo frequentar cada aula quantas vezes desejar.
- No final de cada aula tem a possibilidade de efectuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
- No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 80% das aulas, realize as tarefas propostas, participe no fórum de discussão e tenha avaliação final positiva.
REQUISITOS
- Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador com ligação à Internet (preferencialmente de banda larga, como o ADSL) e um browser (programa para navegar na web), como o Internet Explorer, o Netscape Navigator ou o Firefox.
- Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório).
- Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder ao curso.
- Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
PRÓXIMAS DATAS DESTE CURSO
- de 4 de Junho a 3 de Julho de 2008
- de 22 de Junho a 21 de Julho de 2008
- de 10 de Julho a 8 de Agosto de 2008
