Resumo
Otimize o seu trabalho pondo esta ferramenta ao serviço da gestão da sua agenda pessoal e profissional, da sua organização e da comunicação com os outros.
Objetivo Geral
Potenciar ganhos de produtividade e eficácia através da otimização da gestão de contactos, mensagens, tarefas, e-mails e notas.
Competências a Desenvolver
- Enviar e receber mensagens de correio eletrónico;
- Criar e gerir uma conta de correio eletrónico;
- Criar listas de contactos;
- Gerir as pastas de correio;
- Utilizar o calendário como agenda;
- Gerir as tarefas diárias com o Outlook.
Destinatários
Este curso destina-se a profissionais que precisam de melhorar a sua organização e comunicação pessoal.
Aplicações Práticas
Este curso permite-lhe colocar o Outlook ao serviço das suas necessidades de organização e comunicação, explorando e otimizando as funcionalidades do programa.
Programa
- Introdução ao Outlook
- Gerir uma Conta de Correio Eletrónico
- Gestão de Contactos
- Escrever e Enviar uma Mensagem de Correio Eletrónico
- Incluir Anexos num Email
- Formatação de Texto
- Lista de Distribuição
- Receber e Gerir Mensagens de Correio Eletrónico
- Responder, Reencaminhar e Apagar Emails
- Gestão de Pastas
- Calendário
- Agendamento de Eventos Repetitivos
- Imprimir a Agenda
- Gestão de Tarefas
Funcionamento
- Este curso tem apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso.
- O curso encontra-se estruturado em aulas, que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
- Cada aula tem uma duração média estimada de 2 horas.
- Pode aceder às aulas a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição de ter de terminar o curso até ao último dia de formação.
- As aulas são disponibilizadas na sua Área de Membro de 2 em 2 dias, podendo frequentar cada aula desde o dia em que é disponibilizada até ao último dia de formação. O curso só termina 5 dias depois de ser disponibilizada a última aula.
- Pode ainda interromper uma aula a qualquer momento e recomeçá-la mais tarde, podendo frequentar cada aula quantas vezes desejar.
- No final de cada aula tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
- No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso realize pelo menos 80% dos elementos de avaliação do curso (trabalhos, testes de avaliação e a participação online nos debates lançados no fórum) e tenha avaliação final positiva.
- Esta formação é certificada e, como tal, a emissão do certificado é feita através da plataforma SIGO (Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa) do Estado Português e as competências desenvolvidas são registadas no Passaporte Qualifica.
Requisitos
- Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
- Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.
- Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder ao curso.
- Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
- Deverá ter ainda acesso ao Microsoft Outlook.